Увольнение переводом: преимущества и гарантии для работника. Как перевести персонал из одной компании в другую

В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.

Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.

В извещение указывается:

• дата приёма на работу сотрудника;
• должность;
• оклад;
• примерный контракт (обязанности и так далее);
• иная важная информация.

Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.

Кто подлежит

С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).

Закон

Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.

Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .

Обязательно ли обосновывать причины

Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.

Процедура увольнения переводом в другую организацию

Процедура увольнения переводом выглядит так:

1. Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
2. Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
3. В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
4. Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
5. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
6. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
7. Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
8. В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.

Заполнение документов

О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.

Заявление

Как правильно писать заявление на перевод работнику?

Внести в него следующую информацию:

• кому адресован документ;
• свои личные данные;
• суть просьбы («прошу перевести…»);
• дату;
• подпись.

Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.

Приказ

Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:

• наименование предприятия;
• № распоряжения;
• дата издания;
• причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
• данные сотрудника;
• расчетные данные;
• дата, печать, подпись.

Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.

Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».

Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.

Отметка в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• № и дата распоряжения;
• № записи;
• причина увольнения.

Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.

Какие положены выплаты

При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.

Исключения:

• декрет;
• перевод несовершеннолетних;
• отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки

Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.

Для работника

Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.

Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.

Для работодателя

Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.

Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.

Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.

В этой статье я расскажу Вам о тонкостях увольнения переводом на другую должность или к другому работодателю . Рассмотрю важные аспекты составления заявления на увольнение переводом. Открою, какие положены в случае увольнения переводом компенсации и выплаты, какая должна будет появиться запись в трудовой книжке и опишу пошаговую процедуру подобного увольнения.

Законодательство РФ предоставляет возможность работнику уволиться путем перевода к другому работодателю . Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.

○ Увольнение в порядке перевода.

✔ Что говорит ТК РФ об увольнении переводом?

Увольнение переводом предусматривается статьей 72.1 ТК РФ, оно может быть как внутренним, так и внешним. При внешним переводе вы прекращаете трудовые отношения на своей работе и подписываете с другим работодателем новый трудовой договор.

При внутреннем переводе могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.

Внешний перевод (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем. Инициатором при таком увольнении может являться как сотрудник, так и работодатель.

✔ Какая будет запись в трудовой?

Далее в вашу трудовую книжку обязательно вписывается информация о том, что трудовой договор расторгнут по п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Также заносятся сведения с согласия или по просьбе сотрудника был инициирован перевод. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.

При поступлении на работу к новому работодателю в трудовой сотрудника делается запись о том, что он принят в порядке перевода.

✔ Увольнение или перевод что лучше?

Принципиальной разницы, в выборе того или иного способа увольнения для вас не существует, потому что так или иначе трудовой договор будет прекращен, а на новом месте заключен другой. Но, тем не менее, увольнение в порядке перевода все же предоставляет гарантию работнику, что он не уходит в никуда, так как законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу такого сотрудника. Данное условие действует в течение месяца с момента увольнения работника с предыдущей организации.

✔ Порядок и пошаговая процедура.

Основанием для начала процедуры перевода является волеизъявление сотрудника организации, его работодателя, а также будущего работодателя и заключается в просьбе или согласии работника на увольнение таким способом.

Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность. Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы. И только после получения согласия от работодателя может быть начата процедура перевода.

Помимо этого предложение о переводе может исходить от работодателей. Для того чтобы начать перевод им необходимо будет получить от работника согласие в письменной форме.

Следует помнить, что отказать в трудоустройстве работнику, который приглашен в порядке перевода из другой организации нельзя. За отказ на руководителя организации налагаются штрафные санкции.

После того как между тремя сторонами достигнуто соглашение об увольнении переводом, издается приказ установленной формы Т-8. В нем называется причина прекращения трудового договора с работником, название организации, в которую переходит сотрудник, указывается, с согласия переводится работник или по своей просьбе, а также реквизиты документов, которые послужили основанием для перевода. Проставляется дата и подпись. После чего работник под роспись знакомится с приказом.

Увольнение в порядке перевода беременной женщины и декретницы также допустим только с их согласия или по их просьбе. Если такой сотрудник не против перехода на новое место работы, то его перевод оформляется в порядке ст. 84.1 ТК РФ. На новом месте работы можно подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, выплаты причитающегося пособия.

Тоже самое касается многодетной матери и матери одиночки. Работодатель не вправе по своему желанию инициировать перевод такого сотрудника. Для данной процедуры понадобиться волеизъявление трех сторон: настоящего работодателя, нового работодателя и работника.

○ Увольнение переводом в другую организацию.

✔ Увольнение переводом к другому работодателю.

Как уже было сказано выше, увольнение во многом сходно с переводом, но все же существуют определенные особенности, которые их отличают.

• Во-первых, если вы увольняетесь в порядке перевода, то такому работнику законодатель гарантирует трудоустройство у работодателя, к которому он переводится (ст. 64 ТК РФ). Но данная гарантия действует лишь в течение одного месяца с момента увольнения с прошлой работы. Поэтому если вы не успеете перевестись, например, по причине болезни, то по прошествии месяца работодатель вправе вам отказать.
• Во-вторых, сотруднику, увольняющемуся переводом, согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
• В-третьих, работодатель должен получить с места работы, куда намеревается перевестись сотрудник, письмо о намерении нового работодателя его принять.

Сотрудника из одной организации в другую или на иную должность на том же предприятии через увольнение сопровождается рядом бюрократических формальностей. Процесс регламентируется законодательными нормативными актами.

Внутренний и внешний перевод на другую работу

Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения вакансий на других предприятиях.

Поподробнее об осуществлении перевода:

1. Внутренний предполагает смену рабочего места в той же организации. Сотрудник наделен правом перехода в иное подразделение или смену должности. Это возможно лишь по согласованию с руководителем, но исключение составляют лишь непредвиденные обстоятельства, например, стихийные бедствия, аварийные ситуации и иные происшествия.
2. Понятие внешний перевод — это полное прекращение трудового договора с работодателем и заключение трудового соглашения с иным в течение месяца.

При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.

Процесс увольнения через перевод

Основанием будет являться письмо-приглашение сотрудника на новую работу. На основании решения суда работодатель обязан трудоустроить гражданина, и помимо прочего на первого налагается административное взыскание в размере 100 000 рублей.

Иной проблемой может стать несогласие работодателя, у которого на данный момент сотрудник трудится. Решение в этом случае принимается лишь одно — увольнение по собственному желанию. В последнем случае работник лишается всех привилегий перевода.

Видео расскажет об увольнении в порядке перевода:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Перевод сотрудника с оформлением увольнения – ситуация, которая встречается нечасто, поэтому иногда она приводит в тупик как самого работника, так и сотрудника отдела кадров. Рассмотрим ситуацию ближе и постараемся учесть все детали.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Виды перевода в трудовом законодательстве

Самая главная задача при переводе сотрудника – правильное оформление документов. Первостепенно потребуется один из следующих документов:

• Письменный запрос сотрудника на перевод его в другую организацию (в том случае, если он самостоятельно нашел новую более подходящую ему должность в другой компании).
• Письменное согласие сотрудника на перевод (в случае если работодатель сам увольняет его для перевода).

Основанием должна стать именно заявление, написанная самим работником. В связи с этим сразу же стоит отметить, что увольнение с целью перевода бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний перевод – это переоформление внутри одной большой организации, к примеру, из одного подразделения (филиала) в другое.

Внешний же перевод – это увольнение сотрудника из одного юридического лица с целью его трудоустройства в другое. Второй вид абсолютно исключен без письменного согласия сотрудника. В статье 72.2 ТК РФ перечислены все ситуации, при которых внутренний перевод может осуществляться без его разрешения.

Заявление работника оформляется таким образом, чтобы оно обязательно содержало:

• дату увольнения;
• должность, на которую будет принят работник;
• наименование организации, в которую сотрудник переводится;
• характер работы (нужно указать «постоянная»);
• предполагаемую дату вступления в должность.

Заявление оформляется на имя главы организации.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Очень часто человек, подыскав более подходящую должность в другой организации, увольняется, отрабатывает положенные по закону недели и только потом приносит в новую компанию. При этом никаких гарантий согласно ТК РФ этот человек не получит. Его место в новой компании попросту могут занять, пока он занят отработкой и оформлением документов.

Гарантии такому сотруднику могут быть предоставлены только в том случае, когда увольнение производится с целью перевода по всем правилам, предусмотренным в законодательстве.

Рассмотрим все альтернативные версии, возможные в такой ситуации:

• Версия первая. Будущее руководство направляет письмо в организацию, где трудится человек, с просьбой уволить его с занимаемой должности в порядке перевода. Письмо оформляется на официальном бланке от имени главы компании. Оно будет служить своего рода гарантийным обязательством. В случае если новое руководство откажется от данных обязательств, это повлечет за собой административную ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, а также штрафы. Ответственность определяется в зависимости от того, кем нарушен кодекс (юридическим лицом, должностным или частным предпринимателем).
• Версия вторая. Если письма приглашения нет, настоящее руководство также может помочь человеку в его оформлении посредством просьбы. Такие случаи не редкость. Например, при вынужденном сокращении организация «А» договаривается с организацией «Б» принять часть служащих на вакантные должности.
• Версия третья. Трехстороннее соглашение между всеми сторонами. Это самый лучший вариант, но при этом реже всех встречающийся на практике.

Плюс соглашений состоит в том, что служащий в этом случае может претендовать согласно ТК РФ (Статья 169) даже на компенсацию по переезду в случае, если новая организация расположена в другом городе. В соглашении можно прописать любые условия, лишь бы они не противоречили действующему законодательству.

Когда и при каких условиях осуществляется переход к другому работодателю в порядке перевода

Основное условие для перевода – заинтересованность самого сотрудника. Он также вправе просить о предоставлении ему отпуска до момента увольнения. Отсюда может быть два решения (оба они правомерны):

1. Предоставить отпуск. В этом варианте день увольнения совпадет с последним днем отпуска.
2. Отказать в его предоставлении. При увольнении необходимо будет выплатить компенсацию.

Когда необходимо письмо с будущего места работы

Подытожим: если человеку важны гарантии, что за ним закреплено место, то письмо необходимо получить. Работодатель, заинтересованный в квалифицированных кадрах, обязательно предоставит все гарантии тому, кто его устроил по всем параметрам. Такая бумага очень важна и для руководства, оформляющего увольнение: при любой проверке бумаги окажутся в полном порядке.

Письмо прикладывают к заявлению или направляют руководителю напрямую.

Документы, которые нужно оформить при увольнении

При увольнении в порядке перевода оформляют следующие документы:

• Официальное письмо из организации, принимающей на трудоустройство.
• Заявление работника. Руководство должно подписать его.
• Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8).
• Трудовая книжка.

Сложного ничего нет, не нужно забывать указывать точную причину увольнения.

Порядок увольнения работника в порядке перевода (пошаговая инструкция)

Собрав основание для увольнения, сотрудник отдела кадров начинает оформление процедуры:

• Во-первых, оформляет приказ по форме Т-8, указав правильную причину и наименование статьи Трудового Кодекса (Ст. 77 п. 5 части 1). Документы, являющиеся основанием, должны быть перечислены. Работник знакомится с документом и подписывает его.
• Во-вторых, кадровик заполняет личную карточку. В разделе XI нужно правильно заполнить все графы. После отдать ее на подпись сотруднику вместе с приказом.
• В-третьих, производится запись в трудовой книжке (согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года за номером 69). Сокращений быть не должно!
• В-четвертых, осуществляется расчет денежных средств, производится выплата, включая выплаты за , о которой выше подробно написано.

На прощание следует выдать сотруднику справку о заработной плате за последние два года и трудовую книжку. С этого момента трудовые отношения официально прекращены.

Что делать, если работодатель отказывается принимать на работу

К сожалению, иногда такое случается. Бывшее руководство все обязательства исполнило, а новое пошло в отказ. В этом случае работник может подать в суд.

В случае когда увольнение путем перевода было оформлено должным образом, суд вынесет решение в пользу истца. Огромную роль сыграет оформленное ранее соглашение или письмо приглашение от компании (лучше еще до увольнения сделать его копию).

Если ответчик проиграет дело, его обяжут принять истца на службу. Кроме того, ему грозит штраф. Для юридических лиц его размер сегодня составляет от 30000 до 50000 рублей. Могут также приостановить деятельность до 90 суток, а это уже серьезно. Для нарушения, совершенного повторно, приостанавливают деятельность на срок от года до трех.

Все крупные и уважающие себя организации ведут борьбу за настоящих специалистов, предлагая лучшие условия, возможность для карьерного роста и прочие привилегии. При поступлении более выгодного предложения нет необходимости в стандартной процедуре увольнения. Перевод в новую компанию ничем не усложнен, но зато подкреплен гарантиями сохранения места.

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие . Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один , а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

• сотрудника;
• работодателя, у которого на данный момент он работает;
• работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

• Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
• На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
  • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
  • Написанное отдельно соглашение.

  Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

• Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
  Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
• Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
• После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в .
• Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
• Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также . Рассчитываются с ним в день фактического увольнения . Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

• Если инициатором перевода является работник , то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
  О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
  В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
• Может быть причиной перевода договор между двумя организациями . Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
  Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.