Открываем магазин канцтоваров. Бизнес-план магазина канцтоваров: что нужно, чтобы начать и сколько это стоит

Канцелярские товары всегда являлись продукцией первой необходимости и не одно офисное предприятие и учреждение любого вида оказания услуг или производство не может функционировать без канцелярии. К таким товарам относятся:

• ручки;
• карандаши;
• ластик;
• линейки и т. д.

Например, обратите внимание, что в вашем доме всегда можно найти множество канцелярских товаров, и это еще раз подтверждает то, что они будут всегда актуальны среди людей.

Из-за этого можно сделать вывод, что бизнес, связанный с производством и продажей канцелярских товаров, будет востребованным и приносящим хорошую прибыль. Чтобы окончательно определиться и проанализировать все будущие сложности, следует написать бизнес-план.

Анализ рынка

Открытие бизнеса в сфере производства и реализации канцелярской продукции должно начаться с составления бизнес-плана и анализирования данного типа рынка.

Если вы — начинающий предприниматель и не совсем понимаете нюансы данного вида бизнеса, то можно проконсультироваться с юристами, которые окажут вам эту услугу за небольшую плату. Они проведут:

• анализ рынка;
• посоветуют вам правильное решение.

Следует регулярно сладить за данным направлением бизнеса, это станет хорошим фундаментом для плодотворной работы.

Регистрация организации

Открытие любого вида предпринимательской деятельности должно включать в себя регистрацию в соответствующий государственных инстанциях. Для того чтобы зарегистрировать данный вид бизнеса, можно открыть:

Это зависит от желаний предпринимателя. Для регистрации необходимо определиться с кодом экономической деятельности, рекомендуемый вариант ОКВЭД — 4762 (торговля розничными газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Если у вас имеется бизнес в какой-либо форме собственности, то следует добавить к нему этот код.

Помещение и оборудование

При старте бизнеса нужно подобрать помещение, которое будет находиться в том месте, где практически отсутствуют конкуренты. Вы должны быть уверены в преимуществе ваших товаров над другими. Если вы производите уникальный товар, то открывать торговую точку можно в любом подходящем месте.

Самыми оптимальными помещением для аренды является офис в центре города, где находится множество муниципальных предприятий.

На любом производстве канцтоваров должны присутствовать различные специализированные станки и прочее производственное оборудование. Можно арендовать его или купить полностью готовый цех, в котором вы поместите все оборудование. Помимо торгового зала, следует организовать складское помещение.

Посетители предприятия должны обращать на вас внимание, поэтому помимо производственного процесса следует заниматься и продажей продукции для физических и юридических лиц.

• на прозрачных витринах;
• на полках и специальных кронштейнах.

Производственное оборудование должно включать в себя:

1. Обжимной пресс.
2. Проволокошвейную машину.
3. Трехножевой бумагорезательный станок.

Хорошим решением будет приобретение как минимум нескольких экземпляров. Также потребуется:

1. Перфорационно-биговальный станок.
2. Фальцевальный аппарат.
3. Агрегаты для тиснения фольгой.
4. Специальные валы и полиграфические устройства.

Ассортимент и расходные материалы

Ассортимент продукции, продаваемой и изготавливаемой на вашем производстве, должен включать товары общего пользования, такие как:

• ручки;
• блокноты;
• тетради;
• альбомы;
• циркули;
• ластики;
• бумагу для принтера;
• разноцветную бумагу;
• дыроколы;
• степлеры;
• различные виды клея;
• файлы для бумаг.

Можно выделить отдельные витрины для подарочных наборов, к ним относятся: ручки и блокноты бизнес-дизайна. Их можно продавать как подарки для партнеров по бизнесу или руководства. Картриджи для принтеров можно не включать в ассортимент, но если имеется возможность, то можно уделить этому товару отдельный уголок.

Технология производства

Производство канцелярских товаров — трудоемкий процесс и на него должен быть сделан основной упор. Технология не должна нарушаться, чтобы изготавливать качественную продукцию. Для того чтобы производить канцтовары следует придерживаться двум основным шагам:

1. Сначала нужно печатать канцтовары в соответствии с макетами и шаблонами.
2. Затем нужно обрабатывать все и укладывать в упаковки в большом объеме.

Вы должны постоянно совершенствовать технологию производства, расширять список производимых товаров.

Персонал

Чтобы предприятие стало гарантированно хорошо функционировать, ему требуется штат профессиональных сотрудников, который будет включать:

• директора;
• бухгалтера;
• двух продавцов.

При открытии крупного производства, потребуется также менеджер по доставке и по закупкам.

Следует не забывать, что объем реализации продукции будет полностью зависеть от образованности работающего персонала. Многие поставщики применяют различные обучающие тренинги и обучение продажам своей продукции для сотрудников, чтобы повысить их профессионализм и, соответственно, величину будущих доходов.

Реклама и рынок сбыта

Существует правило: без вложения денег в рекламу товара, не получится обрести большого числа клиентов. Для создания рекламной компании по производству канцелярских товаров, следует придерживаться некоторым вариантам рекламы бизнеса:

• раздавать буклеты около предприятия, но этот вариант будет хорошим лишь при старте бизнеса, когда потенциальные клиенты еще не знают о том, что имеется такой магазин;
• реклама в СМИ, на информаторах в торговом центре;
• размещение рекламных роликов на телевидении — весьма затратное вложение, но весьма эффективное. Здесь следует ориентироваться на ваше финансовое положение.

Финансовая составляющая бизнеса

Производство и реализация канцелярских товаров должна быть качественно организована. Для этого следует рассчитать возможные доходы и потенциальные затраты, а также определить срок окупаемости. Помните, что грамотное ведение бизнеса должно быть на всех этапах его развития.

Стоимость открытия и поддержания

Для того чтобы открыть бизнес, потребуется потратить денежные средства на следующие категории расходов:

Таким образом общее количество затрат составит – 2 450 000 руб.

Размер будущих доходов

Статья доходов для любого предприятия должна включать в себя реальные данные, без увеличения потенциальной прибыли. Подсчет, приближенный к реальному, станет более эффективным и не позволит допустить возникновения серьезных ошибок в будущем.

Начинающие предприниматели должны четко придерживаться составленного бизнес-плана и не отступать от него. При изготовлении канцелярских товаров сначала предприятие может работать в убыток, до тех пор, пока не станет сотрудничать с оптовыми фирмами и физическими лицами.

Ежемесячные доходы от продаж составят примерно 1 000 000 рублей.

Срок окупаемости

При написании бизнес-плана будущего производственного предприятия канцелярских товаров следует определить срок окупаемости бизнеса. Он рассчитывается исходя из показателей расходов и доходов.

Если грамотно относиться к производственному и торговому процессу на предприятии и учитывать все возникающие затруднения, связанные с этим, при стабильной работе окупаемость проекта составит 12 месяцев.

Открытие бизнеса в сфере производства канцелярских товаров является перспективным видом предпринимательства и всегда найдет своего потребителя. Вы должны регулярно совершенствовать свой производственный процесс и находить оптовых и розничных покупателей. А грамотный подход к открытию и ведению данной деятельности станет ключевым моментом получения прибыли.

Открывая собственный бизнес, любой начинающий предприниматель хочет, чтобы его дело было прибыльным. Одним из самых выгодных дел является продажа канцелярских товаров. Не то чтобы канцтовары гарантировали золотые горы, но они нужны всем и всегда. Где бы ни открылся магазин таких товаров, толпы школьников и студентов будут стоять в очереди за карандашами, ручками и циркулями.

Если же в вашем магазине будут еще и принадлежности для художников, ватманы и лекала – будьте уверены, живописцы с инженерами тоже присоединятся к этой очереди. Если вы начинающий бизнесмен и вам стало интересно, как открыть магазин канцтоваров с нуля – читайте внимательно.

С чего начать канцелярский бизнес?

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров, или лучше остановиться на другом виде бизнеса? Что нужно для эффективной торговли канцтоварами? На эти вопросы мы ответим чуть ниже.

В первую очередь, составляем для магазина канцтоваров бизнес план.

Для начала, традиционно собираем пакет документов. Регистрируем себя как частного предпринимателя, или же регистрируем бизнес как ООО – на ваш выбор. Далее, определитесь с системой налогообложения, приобретите печать, оформите в налоговой инспекции кассовый аппарат. Кроме того, вам понадобятся разрешения от санитарной и пожарной службы. Затем вам необходимо открыть счет в банке. Это нужно, в том числе, и для того, чтобы ваши клиенты имели возможность расплачиваться кредитной картой. Теперь рассмотрим основные пункты бизнес плана канцтоваров.

Помещение

Когда папка с документами собрана – приступим к выбору места. Прежде чем решить, где лучше открывать магазин канцтоваров, возьмите во внимание следующие факторы:

• Близость к предполагаемому месту расположения магазина: школы или университета;
• Приближенность к большим офисным центрам или корпорациям;
• Расположение поблизости станций метро.

Чем ближе ко всем этим объектам будет находиться ваше помещение – тем шире будет ваша целевая аудитория. В общем-то, вам не нужна большая комната, 20–30 квадратных метров будет вполне достаточно.

В вашем помещении должно быть несколько зон:

1. Торговый зал;
2. Служебное помещение (включает в себя склад, комнатку для персонала, возможно, уборную);
3. Кассовая зона.

Помещение должно быть сухим и теплым, если, конечно, вы не хотите, чтобы бумажный ассортимент вашего магазина испортился.

Месторасположение должно быть удобным, выгоднее всего открыть канцелярский магазин на территории , возле школы или высших учебных заведений.

Ремонт и оборудование

По минимальным прикидкам, вам потребуются такие элементы мебели:

• Стеллажи металлические (либо деревянные полки) для товара;
• Стол для кассового аппарата;
• Сам кассовый аппарат;
• Стул для кассира;
• Стулья или кресла для «комнаты отдыха»;
• Возможно, еще один стол, чтобы разложить на нем какие-то товары;
• Стеклянные витрины при необходимости;
• Вывеска.

Конечно, стены лучше всего будет покрасить в какой-нибудь нейтральный цвет (например, бежевый). Еще нужно обеспечить персоналу комфортные условия существования. Для этого им нужен будет обогреватель зимой и кондиционер или вентилятор летом. Это необязательная трата, но работники магазина будут вам признательны. Можно установить на стену пару видеокамер, это защитит вас от воровства персонала и покупателей.

Ах да, если вы хотите еще больше увеличить свой доход, вы можете установить в магазине ксерокс и принтер, а может быть, даже оборудовать цветную печать.

Закупка товара

После того как основные проблемы с обустройством магазина улажены, можно закупаться товаром. Самое необходимое, что должно быть в любом, даже самом маленьком ларьке продажи канцелярских товаров:

1. Ручки, желательно нескольких видов и с разной толщиной стержня;
2. Карандаши разной степени жирности;
3. Большие, средние и маленькие ластики;
4. Стержни;
5. Точилки, линейки и чертежные принадлежности;
6. Файлы, бумага для печати, тетради, блокноты, цветная бумага и картон;
7. Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.

Конечно, это далеко не весь список, но самое основное.

Еще один важный фактор успеха вашего предприятия — продажа канцтоваров оптом и в розницу. Особенно актуальным это будет для тех магазинов, которые расположены поблизости от крупных фирм или государственных учреждений. Заключите с ними договор о поставке товара, предложите им скидки или акции – и как минимум, один постоянный клиент вам обеспечен.

Персонал магазина

Любому магазину нужен персонал, если вы не планируете стоять у прилавка самолично. Для вашего случая будет достаточно одного или двух продавцов, что намного меньше чем понадобилось бы для . Можно организовать им работу посменно или оборудовать две кассы, чтобы не образовывались очереди. В идеале, вам нужен еще один бухгалтер, но его, в принципе, можно нанимать временно, когда подойдет время сдавать отчеты. Желательно, чтобы у вашего магазина также были охранник и уборщица – тогда ему точно не будут угрожать никакие опасности.

Видео по теме Видео по теме

Реклама

Последнее, о чем стоит поговорить – реклама. В принципе, канцелярский магазин не особо нуждается в рекламе, так как спрос на его товар будет всегда. Реклама нужна, если вы предлагаете что-то большее, чем стандартный набор товаров. Например, вы решили оборудовать при магазине принт-центр, или реализуете специализированные товары для художников. Тогда смело можно переименовать свой магазин в «художественный салон», повесить на стены несколько картин, сделать свой сайт. Кроме этого, напечатать визитки и буклеты и продвигать свои услуги в интернете и на улицах.

Ну вот, собственно, и все, что следует знать тому, кто открывает свой по продаже канцелярских товаров. Как видите, тут нет ничего сложного. Этот бизнес несвязан с риском или большими финансовыми тратами, несезонный и всегда находит своего потребителя. Если после прочитанного ваш пыл не иссяк, и вы все еще заявляете: «Я хочу открыть магазин канцтоваров, с чего начать». Тогда берите в руки ручку, составляйте бизнес план и не забывайте сверяться с нашими советами.

Если идея заработка на реализации канцелярских изделий вам понравилась, смотрите похожие виды заработка в рубрике «

Организовать предприятие по продаже канцтоваров - весьма выгодный бизнес. Здесь вы сможете скачать бизнес план магазина канцтоваров с реальными цифрами и использовать его для открытия своего дела.

Обзорная часть

Во-первых, канцелярские товары пользуются спросом у всех категорий граждан. Наивно полагать, что ваш контингент школьники и студенты, около 60% покупок производят офисы, но кроме них,- это и домохозяйки и врачи. Пик покупок, безусловно, приходится на подготовку к учебному году - конец лета-начало осени, однако спрос на канцтовары остается достаточно высок весь год.

Помните, что завышать цены на свой товар не стоит, лучше зарабатывать на объеме продаж. Важным фактором в этом бизнесе является хорошая реклама, подходящее просторное и светлое помещение, потому что канцтовары сейчас это не обычные ручки и карандаши, это способ выделиться и проявить свою индивидуальность, потому покупатели проводят много времени, рассматривая витрины. Необходимо сказать о сервисе, ваши продавцы должны быть подкованы и вежливы. Нужно также правильно классифицировать товары - у вас в магазине будут классическая канцелярия, а также сувенирно-сопутствующие товары и товары элитной группы, на которые, кстати сказать, можно и цену накинуть.

Анализ рынка

Лучше выбрать место для своего магазинчика без конкурентов поблизости, ну а если таковые имеются, необходимо снизить цену, или приобрести необычные товары, в общем, отличиться от конкурентов, и привлечь своих покупателей. Может быть, пригодится изменить график работы, если начинать работу раньше офисов к вам будут заходить перед работой.

Производственный план

Для реализации бизнес-плана вам понадобится помещение не меньше 20 квадратных метров, маленький магазин открывать нет смысла, киоск окупится нескоро. Кроме того, нужно иметь какой-то небольшой склад. Из оборудования вам необходимы стеллажи, прилавки, разнообразные полки и витрины, а также кассовый аппарат, компьютер, если наименований товара очень много. Персонал магазина - это бухгалтер, менеджер, 2-3 продавца, уборщица. Главное требование к продавцам - знание товара, новинок.

Финансовая часть

Расходы:
покупка или аренда помещения - 1200 тысяч рублей;
оборудование - 350 тысяч рублей;
регистрация предприятия - 100 тысяч рублей;
оборотные средства - 800 тысяч рублей.
Расходы за месяц:
переменные (штрафы)- 100 тысяч рублей;
постоянные (зарплата, коммунальные платежи, покупка товаров, налоги)- 740 тысяч рублей.
С объемом продаж приблизительно 1000 человек в месяц и средней суммой одной покупки 1000 рублей доход за месяц: 1 миллион рублей.
Чистая прибыль в месяц - 160 тысяч рублей.
Приблизительный период окупаемости 12 месяцев.
Если вы еще сомневаетесь, последний аргумент - ежегодно спрос на канцелярские товары возрастает приблизительно на 20%.

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится опытом открытия магазина канцтоваров. В авторской статье представлены практические советы по организации данного вида бизнеса с нуля.

 

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев - учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

• Школьники и их родители
• Родители дошкольников
• Студенты
• Прочие

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране . Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство - в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками .

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий - в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам - так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности - наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя . Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО - законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения , отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь - подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД. Вероятнее всего, так и будет - тогда проблема выбора перед вами не стоит. Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

По ОКВЭД наш род деятельности классифицируется как «52.47.3 Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами ».

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать - в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83 ).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок - ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком , но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери .

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже . Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала . Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров : всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад . Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра - уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала - прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы - полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое - например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

Персонал

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц - в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования. Полностью охватить оба сектора - очень дорого , а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость - то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя , а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров , которые в ходу только перед началом учебного года - к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах . На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом », выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам - соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.