Где в 1с 8.3 бухгалтерия настроить мрот. Отражение в учете

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы поговорим о том, что означает аббревиатура МРОТ, как она применяется в программе 1С.

Аббревиатура МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. То есть это назначенный, согласно действующим на территории Российской Федерации Федеральным законом, нижний порог заработной платы, ниже которого работодатель не имеет права оплачивать своему работнику за выполняемые им трудовых обязанностей согласно заключенному между ними договору. При этом работник должен отработать положенную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязательства. Соблюдение этого требования гарантируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а нарушение влечет административную ответственность в виде штрафа.

Значение МРОТ представляет собой фиксированную сумму, выраженную в национальной валюте, и устанавливается единое для всей территории РФ. МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума, и в связи с этим происходит его ежегодная индексация. Таким образом, надо понимать, что высчитывать значение МРОТ самостоятельно не надо (бывает, возникает вопрос, какой процент надо применить к прожиточному минимуму чтобы получить МРОТ и т.п.), оно представлено как абсолютная величина уже установленная Правительством РФ.

Изменение значения МРОТ происходит по специальному постановлению Правительства РФ.

От величины МРОТ зависит размер пособий, выплачиваемый женщинам по беременности и родам, размер платежей по временной нетрудоспособности, а так же размер других выплат предусмотренных в рамках государственной системы социальной защиты населения.

Сегодня значение МРОТ на территории РФ достигло 11 163 руб., эта сумма применяется с первого мая 2018 года.

Теперь поговорим о том, как в программе и ЗУП 3) можно посмотреть текущее значение МРОТ. Обратите внимание, в 1С представлен только федеральное значение МРОТ, есть еще МРОТ регулируемый на региональном уровне, действующий для отдельных субъектов РФ, в 1С эти показатели не хранятся.

Найти актуальное значение МРОТ в регистре сведений под названием Минимальный размер оплаты труда. На панели вы этот регистр не найдете, доступен он в разделе Все функции, открываемом в Главном меню программы.

Если раздел Все функции не отображается в предлагаемом списке при открытии Главного меню, то его отображение предварительно придется добавить. Для этого здесь же, в меню, откройте Сервис, выберите Параметры и установите опцию Отображать команду «Все функции».

Вносить руками значение в 1С 8.3 МРОТ не надо, оно устанавливается автоматически при выполнении обновления программы, здесь важно поддерживать актуальный релиз рабочей конфигурации.

Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено. Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы. Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно.

МРОТ — Минимальный размер оплаты труда (в соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ от 03.12.2012 №232-ФЗ). Если организации не будут соблюдать МРОТ, при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать должностных лиц.

Актуальное значение МРОТ (федеральный) хранится в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» и устанавливается вместе с обновления программы.

Редактирование пользователем значения МРОТ в программе не предусмотрено!

ВНИМАНИЕ! Региональное значение МРОТ в программе не ведется, так как все федеральные пособия рассчитываются исходя из федерального значения минимального размера оплаты труда.

Просмотреть информацию об актуальном размере МРОТ на любую дату можно несколькими способами.

1. Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Минимальная оплата труда. Подробнее смотрите следующие три рисунка.

2. С помощью универсального отчёта, как показано на следующих рисунках.

Если по какой-то причине в данном регистре отсутствуют записи, то данные можно восстановить:

Информация об изменении МРОТ в 1С 8.3

С помощью программы 1С Бухгалтерия 8. Перейдите на главную страницу — Дополнительная информация — Справочная информация — Размер МРОТ, как показано на рисунках ниже.

Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.

Как установить МРОТ самостоятельно?

Можно ли осуществить настройку вручную и как это сделать? Все операции проводятся в панели «Администратора». Здесь выбирается т конфигурация, которая требует изменения. Вам необходимо:

Зайти в «Панель Управления»;

Перейти по пути, где в 1С хранятся файлы, отвечающие за МРОТ;

Найти установленные константы;

Правой кнопкой компьютерной мыши кликнуть на нужный конфигуратор и выбрать «Изменить параметры».

После совершения всех действий вам нужно будет перезагрузить ПК и проверить правильность введенных данных. Это делается как в 1С 8, так и в продуктах более ранних версий. Разработчиком предусмотрено автоматическое обновление МРОТ. Но для осуществления этой операции стоит задать необходимое значение в настройках. Это позволит избежать регулярных работ по ручной настройке компонентов.

Внедряя ЗУП в бюджетном учреждении, возникла необходимость описать доплату до МРОТ. Есть сотрудники, общий заработок которых не дотигает уровня МРОТ (минимального размера оплаты труда). Считается она с учетом отработанного времени. Если база больше оплаты, то надбавка равна 0.
На примере конфигурации Зарплата и кадры бюджетного учреждения я покажу, как это сделать.Данный вид расчета был настроен в 2011 году и эксплуатируется по сей день.

Заходим в меню Расчет зарплаты->Настройка расчета зарплаты->Основные начисления.
Добавляем новое начисление.
Зависимое начисление, зависимость второго уровня. Способ расчет произвольный.
Вводим следующую формулу:

Макс(0,МРОТ/НормаВремениВЧасах*Мин(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) - РасчетнаяБаза)

Чтобы описать такую надбавку, нужно создать показатель МРОТ. Вид денежный, вводится для учреждения. Вы можете добавить его из конфигуратора и получать из регистра сведений Минимальная оплата труда. Если нужно сделать без доработки, то введите свой показатель:

Только не забудьте следить за его актуальностью. Задать его значение можно в меню Расчет зарплаты->Показатели для расчета зарплаты.

На закладке Время указываем: Вид времени-дополнительное начисление за уже оплаченное время. Вид времени по классификатору-Дни явок.

Закладка использование: Не является пособием. Не является отпуском. Не отражается в СЗВ.
На закладке бухучет: По данным о сотруднике и его плановых начислениях. Налог на прибыль- Учитывается в расходах на оплату труда пп1 ст 255 НК РФ.

Закладка налоги и взносы: облагается НДФЛ-код 2000, Целиком облагается страховыми взносами. Облагается ФСС.

Закладка прочее. Ее нужно очень внимательно заполнить. Вносим сюда такие начисления, как оклад, доплаты. Сумма этих начислений будет учитываться при расчете.
В список вытесняющих начислений вносим оплату по среднему заработку, оплату отпуска, больничный, простой и прочие начисления за неотработанное время.

Назначаем начисление сотруднику и проверяем расчет.

База сотрудника составила 3600 +720. Норма отработана полностью. МРОТ на тот момент составлял 4611 р. Надбавка должна быть 4611-3600-720=291. Общая сумма начислений составила 4611 р.

Для эксперимента увеличим сумму базы.

Как видите, если база превысила МРОТ, то результат расчета надбавки равен нулю.

С 01.01.2018 г. МРОТ установлен в размере 9 489 руб. (соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.12.2017 N 421-ФЗ).

Новый МРОТ реализован в ЗУП 3.1.4.161. Увидеть установленные значения федерального МРОТ можно в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений :

В каких расчетах используется МРОТ:

Согласно п. 23 Положения об особенностях исчисления пособий , утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375), в этом случае сумма пособия за полный календарный месяц определяется, исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.

При этом размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше законодательно установленного минимума.

Законодательно установленные минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляют с 01.02.2017 г:


Минимум по уходу за первым ребенком с 01.02.2017 составляет 3 065,69 руб. МРОТ с 01.07.2017 = 7 800 руб. 40% х 7 800 руб. = 3 120 руб. > минимального размера. Таким образом, если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 01.07.2017 по 31.12.2017, то минимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 3 120 руб.
По тем отпускам, которые начнутся в 2018 году, минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком будет уже чуть выше: 9 489 руб. х 40% = 3 795,60 руб.