Допустим, мы открыли новую и пока пустую презентацию в Powerpoint. И что мы видим?

А у вас есть корпоративные цвета и шрифты, которые придется каждый раз настраивать заново. Шаблон позволит вам сделать это 1 раз и на всю жизнь.

И 1-й слайд в вашей презентации автоматически будет выглядеть, например, так ВСЕГДА без дальнейших усилий.

Шаблон включает в себя:

• Цвета
• Шрифты
• Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)

Ниже вы найдете пошаговую инструкцию для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».

Слева появится стандартный образец слайдов.

Вот с ним мы и будем работать. И сделаем из стандартного нестандартный.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

Шрифтовая тема - это те шрифты, которые вы используете в презентации. Поверьте, помимо Calibri есть масса других хороших шрифтов. Укажите их всего 1 раз, и они автоматом заменятся во всей презентации или шаблоне.

4. Выберите нужный вам фон (цвет или рисунок). Вы можете выбрать фон сразу для всех слайдов одинаковый или для одного особенный.

5. Как мы видим, слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет? Например, чтобы было 3 картинки с подписями.

Тогда нам поможет функция Вставить макет + Вставить заполнитель.

После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Создаете новую презентацию и «потеряли» ваш шаблон? Заходите во вкладку Дизайн и ищите его там.

В данном уроке процесс создания нового шаблона оформления презентации рассматривается в программе Microsoft PowerPoint 2007.

Создадим новую, чистую «презентацию»: «Файл» - «Создать» - «Новая презентация». Открывается презентация с белым фоном и черным текстом.

Мы видим набор макетов для слайдов. Для каждого отдельного образца можно задавать свой фон. Если фон применить к самому верхнему и самому крупному образцу, то он применится ко всем остальным макетам. Далее можно корректировать каждый из нижестоящих макетов.

Чтобы для этих макетов задать нужный нам фон, щелкаем правой кнопкой мыши по первому образцу и выбираем «Формат фона».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Рисунок или текстура», затем файл, если хотим использовать свое оригинальное изображение. Естественно, его нужно вначале создать или найти и где-либо сохранить. Я выбираю предварительно приготовленное изображение с помощью двойного клика по нему.

Затем щелкаю «Закрыть» и вижу, что мое изображение применилось ко всем образцам. Правой кнопкой мыши можно вызвать контекстное меню, зайти снова в «Формат фона» и сделать изображение более прозрачным, чтобы читался шрифт. Также можно изменить сами шрифты – начертание, размер или цвет.

Когда шаблон готов, нужно сохранить его в качестве шаблона оформления. Для этого щелкаем по кнопке меню «Office» - «Сохранить как» и выбираем Шаблон PowerPoint (*.potx). При этом автоматически откроется папка с шаблонами. В ней заходим «Document Themes», чтобы шаблон был доступен при создании любой новой презентации и щелкаем «Сохранить».
Теперь если создадим новую презентацию и зайдем в меню «Дизайн», то увидим только что созданный нами пользовательский шаблон оформления презентации.

Как правило, презентации PowerPoint создаются на основе шаблона, т.к. благодаря готовым шаблонам можно в разы усилить .

Как добавить темы для PowerPoint 2007 ?

Добавить шаблоны в презентацию можно несколькими способами.

Если компьютер подключен к Интернет, то можно воспользоваться и дополнительными возможностями, которые предоставляет Microsoft Corporation - загрузить множество полезных материалов - новые шаблоны, презентации (например, уже готовая "Викторина по географии ", которую вы видите на скриншоте) , карточки, диаграммы, отдельные слайды с фонами различной тематики, расписание занятий, календари, сертификаты и многое другое.

Обратите внимание на строчку поиска в верхней части окна. Это потрясающе удобная штука для поиска необходимых шаблонов. Здесь можно задать условия поиска по цвету или категории. Например, если ввести слово "бизнес", то вы увидите более 200 готовых шаблонов для бизнес-презентаций.

Не пожалейте времени и внимательно изучите все предлагаемые варианты. Это настоящий клондайк полезнейших вещей для создания качественных, красивых и интересных презентаций.

Третий способ.

Воспользоваться готовыми профессиональными или любительскими шаблонами PowerPoint. Например, загрузить темы для PowerPoint 2007 из нашей бесплатных шаблонов для создания презентаций.

Не секрет, что многие пользователи при создании презентации предпочитают искать уникальные шаблоны. Ведь никому не хочется представлять свою работу на точно таком же шаблоне, с которым выступали предыдущие ораторы.

Читабельность и размер шрифта

Старайтесь не выравнивать по центру большие абзацы текста, используйте выравнивание по левому краю. Например, как здесь

Проверка правописания

Я не раз попадал в ситуации, когда проводил презентацию с ошибкой на слайде. Люди это замечают, а самые смелые сразу кричат из зала. Но с кем не бывает.

Это скриншот рекламы из Facebook. Обратите внимание, к чему привела ошибка. Мне было смешно, страшно (это же реклама, а значит — в нее вложили деньги) и обидно одновременно. Вместо фразы «создатель брендов», было написано «создатель БРЕДОВ».

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверяйте текст, чтобы не получился бред.

2. Выбираем шрифт

Вот основное правило для шрифтов в презентации

Сделай его большим и читабельным.

Шрифт - это тон, которым вы разговариваете с вашей аудиторией.

Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.

Заголовок . Можно использовать декоративный шрифт.

Основной текст. Между шрифтом заголовка и основным должна быть видимая разница.

Комментарии, пометки. Используется для уточнения деталей.

До сих пор не совсем понятно?

Посмотрите эту инфографику — и все станет ясно.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Один из способов интегрировать цвета Powerpoint — использовать пипетку.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Принцип инструмента очень простой — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре. Всего в один клик мой прямоугольник стал такого же бирюзового цвета, как на изображении.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

4. Подбираем иконки

Если вы услышали какую-то информацию, через три дня вспомните лишь 10%. Но если проиллюстрировать данные картинкой или иконкой, то процент вырастет до 65. Вряд ли это стало для вас открытием, но не стоит забывать о таком эффекте.

Существует много сайтов с иконками, не нужно быть дизайнером и рисовать их. Главное — использовать иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняющие текст по смыслу.

Вот пример рождественской презентации с использованием иконок

5. Используем фигуры

Первый вопрос, который может у вас возникнуть — где взять эти фигуры. В PowerPoint их много, они на видном месте.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Давайте посмотрим, как они могут дополнять и формировать дизайн презентации.

Фигуры-разделители

Эти фигуры помогают собрать объекты на слайде в смысловые блоки. Например, здесь линия четко отделяет заголовок с подзаголовком от основной текстовой части.

А здесь — изображение от текстовой части

В этом случае иконки разделены на разные секторы для упрощенного восприятия.

Фокусные фигуры

Фокус можно создавать не только с помощью цвета или размера, но и с помощью графических элементов. Они могут управлять вниманием на вашем слайде. Как здесь

Правда вы смотрите в первую очередь на прямоугольники?

Чтобы сделать фигуры в форме прямоугольника без заливки, необходимо нарисовать прямоугольник и выбрать на вкладке «Формат» - «Заливка фигуры» - «Нет заливки»

А в разделе «Контур фигур» можно менять ширину линии

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Линии не обязательно должны быть сплошными, можно задать длину штриха, ставить стрелки на концах, выбирать другие настройки.

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Помните, что есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что вы показываете (дизайн). Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы интересный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн точно усилит понимание материала.

POWERPOINTPRO

Тип лицензии :

Крякнутая

Языки :

Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

Скачано :

Как настроить шаблон PowerPoint

Макеты и образец слайдов - это отличный инструмент, которыми должны владеть все, кто хоть раз в полгода работает с приложением PowerPoint. Они позволяют вам автоматизировать большую часть работы и придать слайдам единообразный вид.

«Макеты слайдов». Что это такое?

(контекстное меню >> макет)

Макеты позволяют применять один из предустановленных вариантов компоновки на слайде. Для первого слайда по умолчанию применяется макет «титульный слайд», для всех остальных - «объект и заголовок». Доступны макеты: «заголовок и объекты», «только заголовок» и т. п.

Макет позволяет добиваться интересных решений, так, контент на разных слайдах будет размещён не на «на глаз», а единообразно и ровненько, с минимальными временными затратами.

Начиная с версии 2007 (PowerPoint) у пользователя имеется возможность редактировать макет слайдов, создавать пользовательские макеты, а это очень удобно для создания сложных презентаций.

Что такое «образец»?

(верхняя лента >> «дизайн» >> «темы»)

Если выбрать какую-либо тему оформления - в презентации поменяется шрифты, фон, размещение контента, др. параметры. Сложно представить себе, почему темы оформления столь неудобны и страшны. К счастью, можно самостоятельно настроить темы оформления для своих презентаций, перейдя в режим «образец слайда».

h3Настраиваем образец и макет презентации

1. Переходим в режим «образцы слайдов».

«Вид» >> «Образцы слайдов»

В панели эскизов слева можно увидеть «связки» из эскизов: большой вверху эскиз («образец»), от него вниз пунктирчиком «расходятся» меньшие эскизы (макеты).

Параметр, который меняется в образце (эскиз сверху), также будет изменен во всех макетах, макеты задаются по умолчанию для слайдов.

Общие для всех (как минимум - для большинства) параметры слайдов задают в образце, в макетах настраивают специфичные параметры для того или иного типа слайдов.

2. Настраиваем фон

Если надо использовать файл с изображением в качестве фона:

«Меню» вверху на эскизе образца выбрать>> «Формат».

В окне «Формат» >> выбрать свитчер «текстура или рисунок» кнопка «Файл». Откроется проводник, находим подготовленную картинку для слайда и выбираем ее.

Здесь, во вкладке «рисунок» вы можете перекрасить или обесцветить рисунок.

Если надо, к примеру, отразить или кадрировать изображение - предварительно сделать можно в PowerPoint, затем скопировать и «залить» фон кнопкой в этом же окне.

Чтобы оформить презентацию можно использовать вставленные картинки и автофигуры.

Можно разместить любые декоративные элементы (в том числе и логотип). Мы разместили солнышко.

h4h43. Фон для титула слайда

Как правило, фон титульного слайда отличается от остальных слайдов по дизайну. Поэтому для макета (расположен первым) надо выбрать какой-нибудь другой рисунок фона.

Делается это также: «Меню» выбираем на эскизе макета слайда >> «Фона».

Элемент, который мы поместили на слайд (автофигуры, изображения), отображаются на всех других макетах. Просто удалить их у вас не получится - для макетов они становятся фоновыми. Избавиться от солнышка в нашем случае достаточно просто, нужно поставить галочку напротив «скрыть фоновые рисунки» вкладка «образец слайда».

4. Настраиваем параметров текста

Теперь надо откорректировать параметры текста, который расположен ниже поля для текста. Надо внимательно отнестись к нюансам - расположению полей; размер, гарнитура и цвет; расстояние между строк и абзацев; типы буллитов и пр. Все это позволит вам избежать мелких правок на слайде.

Так как все эти настройки делают в образце, то они сразу же применяются к макетам.

Несколько не очевидных моментов:

Типы буллитов настраивают вот здесь

Тут вы можете выбрать типы маркера, размер относительно текста, цвет, использовать для буллита рисунок или экспортировать свой.

Можно настроить интервал между строк и абзацев, чтобы списки не «слипались». «Главная» >> в уголке «абзац» вызвать доп. параметры

5. Создаем пользовательские макеты

Обычно, типовой макет подходит не для каждого слайда. Выбираем пустой макет (поле для заголовка), верстать слайд в нём. Если в презентации имеется несколько аналогичных слайдов по компоновке - вы можете создать для них пользовательский макет, он облегчит вёрстку, так: «Вставить макет» находится на панели

«Образец». На появившемся макете вы можете расставить область для контента (т.н. «заполнители») как хотите. Чтобы сделать это и не выделить из общего стилевого направления другие макеты, и чтобы было удобно использовать направляющие. Мы в качестве примера создали макет для 4-х изображений.

Заполнители бывают нескольких типов: «универсальный» и специализированные. Используя специализированные заполнители, при применении макетов к слайду программа сама корректно применяет их («не перепутает» контенты разных типов). Макеты по-разному себя ведут при вставке контента. К примеру, при вставке изображения заполнитель «рисунок», подрежет под пропорции некорректное изображение, а заполнитель универсальный вставит как есть.

***

Настроив образе возвращаемся в вид по умолчанию, выбираем нужный макет и вставляем контент. В итоге у нас получается чёткая и ровная презентация: элементы идентично отформатированы, размещены.

При помощи настроенного шаблона вы можете сэкономить кучу времени в будущем.

Вы можете скачать пример для презентации PowerPoint здесь.