Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать: Вид нарушения; Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства; Вариант дисциплинарного взыскания к наложению. Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии - для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Дисциплинарное за опоздание

Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника. Документальное оформление наложения взыскания за опоздание Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать - это зафиксировать данный факт с помощью акта, в котором в свободном виде излагается суть нарушения - дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения.

Процедура увольнения работника за опоздание

1. Работодатель должен потребовать с провинившегося сотрудника объяснительную записку. При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке. На эту процедуру у работника есть два рабочих дня;
2. В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор;
3. Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника.

Статья 140 Трудового кодекса РФ гласит, что окончательно рассчитаться с сотрудником компания должна в последний день его выхода в смену. Допускается задержка в один день, если по каким-то причинам человек не появился на работе (например, взял отпуск или больничный).

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

В связи с тем что 13 октября 2010 г. менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 10.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М. не представил, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.
2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л. ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.

Поскольку в данном случае дисциплинарной санкцией является увольнение работника, то есть расторжение трудового договора, то приказ о применении такой санкции издается по унифицированной форме N Т-8. Вместе с тем лучше дополнительно изложить в нем обстоятельства совершенного работником проступка и обосновать решение о его увольнении. Конечно, официально такое требование к содержанию приказа об увольнении «по статье» не установлено. Но это может помочь вам избежать лишних вопросов со стороны суда в случае оспаривания работником своего увольнения в суде.
В качестве основания увольнения в приказе укажите п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
А в качестве документов, на основании которых готовится приказ об увольнении, приведите список всех документов, составленных в ходе дисциплинарного расследования (с номером и датой). Не забудьте включить в этот список данные предыдущего приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Ведь этот приказ подтверждает то, что на момент увольнения у работника есть не снятое и не погашенное дисциплинарное взыскание. А это — обязательное условие для увольнения работника при повторном нарушении трудовой дисциплины за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Исходя из указанного, фрагмент приказа по форме Т-8, где фиксируются основание прекращения трудового договора и документы, с учетом которых издан приказ об увольнении, будет выглядеть так.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

• Указать дату опоздания;
• Указать точное время появления на рабочем месте;
• Вычислить количество часов отсутствия;
• Собрать подписи свидетелей;
• Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

• Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
• Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
• Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

05 Июл 2018 274

Акт - это документ, который при правильном составлении имеет нормативную базу и может быть использован по назначению в разных органах для доказательства свершившихся действий или событий. В его составлении принимают участие должностные лица или назначенная комиссия. Вступает в силу с момента подписания его участниками. Данный акт об опоздании на работу имеет унифицированную форму: текстовые блоки, реквизиты. Места для подписей сторон в них строго регламентируется нормативными документами.

У некоторых ведомств форма заполнения может отличаться от классического варианта, если используется разработанный индивидуально шаблон. Пример заполнения акта возврата некачественного товара представлен ниже.

Несвоевременная явка на работу является нарушением трудовой дисциплины и должна документально оформляться. Это делают уполномоченное лицо с двумя свидетелями. Опоздавший сотрудник должен подписать акт и приложить к нему записку, поясняющую причину его опоздания.

Акт об опоздании на работу может составляться в форме, разработанной отделом кадров с учетом индивидуальных отличий компании. На бланке должна быть директорская резолюция.

Вначале пишется:

1. наименование деловой бумаги;
2. число, месяц и год оформления бланка;
3. город, адрес предприятия работодателя;

• занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, который оформлял документ;
• аналогичным образом записываются другие свидетели;
• индивидуальные данные нарушителя порядка рабочей дисциплины;
• точное время опоздания. Факты записываются с точностью до минуты.

В случае опоздания на работу по уважительной причине, сотрудник обязан дать разъяснения в письменном виде. Если задержка была необоснованной, данное обстоятельство тоже регистрируется в документе.

В заключительной части акта об опоздании на работу, ставятся подписи присутствующих сторон.

После составления акта

После полного оформления бланка и ознакомления с ним с опоздавшего сотрудника, документ преподносят руководящим лицам предприятия. Директор может вынести личное решение по случившему инциденту в письменном устном виде - предупреждение, штраф или применить более серьезное наказание.

Затем документ передается в отдел кадров, где его перекладывают в папку с личным делом работника. Срок хранения будет зависеть от временных условий договора о принятии на работу или от внутренних нормативных правил предприятия. После увольнения, акт отдают в архив.

Инструкция

Опозданием считается отсутствие на рабочем месте перед началом работы или после обеденного перерыва. Зафиксируйте факт опоздания. Об этом составьте акт, в котором обязательно укажите фактическое время прихода на работу . Акт должны подписать три сотрудника компании.

Возьмите письменное объяснение от опоздавшего сотрудника о причине допущенного дисциплинарного проступка. Затребовать его можно как устно, так и письменно. Выдайте работнику уведомление о даче объяснения. Срок, в течение которого он обязан его представить – 2 рабочих дня.

Если работник отказался от дачи объяснения, составьте «Акт отказа от объяснения». В нем изложите факты, обязательно укажите дату выдачи уведомления, причину отказа работника от объяснения. Поставьте дату составления акта, подписи трех работников. Обычно это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, специалист отдела кадров и еще один свидетель.

Составьте рапорт на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающие документы – акт, объяснение. Зарегистрируйте его и передайте через секретаря начальнику. Руководитель компании принимает решение и при необходимости назначает дату и время разбора по факту нарушения дисциплины труда. На нем должны быть окончательно определены причины возникновения нарушения и наказание.

Дисциплинарное взыскание накладывайте в соответствии с требованиями статей 192, 193 ТК РФ. Крайняя мера – увольнение нерадивого работника. Оно возможно только в случае систематических нарушений трудовой или производственной дисциплины с его стороны. Кроме того, опоздание сотрудника должно повлечь за собой серьезные последствия для производственной деятельности компании.

Порядок материального наказания (снижение размера премии, вплоть до полного его лишения) должен быть оговорен в "Положении о премировании компании". Как правило, премия работникам назначается при условии отсутствия у них нарушений трудовой или производственной дисциплины.

По факту разбора подготовьте приказ. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3-х рабочих дней. В случае отказа от ознакомления оформите акт.

Обратите внимание

Наказание должно быть адекватно совершенному проступку. Если опоздание допущено впервые и по длительности незначительно, можно ограничиться предупреждением. Кроме того, работник может быть наказан материально либо наложением дисциплинарного взыскания.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ. Дисциплина труда
• что считается опозданием на работу

Если сотрудник систематически опаздывает на работу – этот поступок можно отнести к нарушению производственной дисциплины и несвоевременному исполнению трудовых обязанностей. Работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке, применив статью №81 Трудового кодекса РФ, но для этого все опоздания нужно документально зафиксировать.

Вам понадобится

• - акт об опоздании;
• - письменное объяснение;
• - акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт;
• - письменное наказание с дисциплинарным взысканием.

Инструкция

За однократное опоздание уволить неугодного сотрудника нельзя. Трудовая инспекция или суд сочтет это грубым нарушением, привлечет работодателя к административной ответственности и в принудительном порядке заставит восстановить незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте, оплатить ему вынужденный прогул. Правильно оформленные многократные опоздания позволяют работодателю применить статью №81 Трудового кодекса РФ.

Чтобы оформить опоздания правильно, каждый раз собирайте административную комиссию из числа административного состава предприятия. Составьте акт, в котором укажите, на какое количество времени сотрудник опоздал в очередной раз. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

С оформленным актом ознакомьте сотрудника под расписку. Попросите написать письменное объяснение причины опоздания. Если опоздавший не подписывает акт и не собирается ничего письменно объяснять, составьте повторный акт об отказе.

Далее составьте письменный выговор с наказанием или взысканием. В качестве наказания вы имеете право лишить нарушителя премии, поощрения или вознаграждения. Ознакомьте с письменным сотрудника под расписку. При отказе оформите еще один акт.

Таким же методом оформляйте повторное нарушение. Два дисциплинарных взыскания дают право работодателю расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке. Если вы все нарушения оформили правильно и имеется документальное подтверждение того, что совершались они неоднократно, ни суд, ни трудовая инспекция не смогут счесть расторжение трудовых отношений незаконными.

Законное расторжение трудовых отношений в одностороннем порядке не дают права сотруднику восстановиться на рабочем месте и получить компенсацию за вынужденный прогул. Однако, при увольнении вы обязаны выплатить все причитающие суммы и оплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совет 3: Как оформить правила внутреннего трудового распорядка

Каждая организация должна иметь такой организационно-распорядительный документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно с помощью данного акта регулируются трудовые отношения работодателя с сотрудниками. Как правило, трудовой режим и распорядок у всех организаций различен, поэтому унифицированной формы данного документа быть не может. Каждый руководитель совместно с юридическим отделом или отделом кадров разрабатывает данные правила.

Инструкция

Правила внутреннего трудового распорядка могут являться как приложением к коллективному договору организации, так и оформляться как отдельный локальный акт. Оформлять или не оформлять титульный лист данного документа – решать вам, но на практике чаще всего он не составляется.

Сначала вы должны определить специфику . Если в вашей организации есть работники, которые работают неполный день, то в данном документе следует это отразить, указав должности. Напишите и об их распорядке дня, то есть о времени отдыха, часы работы и т.д.

Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск.

В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.

Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году. Также обязательно укажите график работы, обеденное время, продолжительность отпуска, возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и т.д.

Также в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите информацию о выплате заработной платы, например, укажите дату, когда это происходит. Если вы используете для ее выплаты безналичный расчет, то это также пропишите в акте.

Не забудьте про пункт «Поощрения за успешную работу». Перечислите конкретные выплаты, то есть укажите премии, надбавки за перевыполнение плана работ. После этого целесообразно написать и про ответственность за нарушения правил, в нем укажите размер дисциплинарных взысканий. Далее укажите о информации как с вашей стороны, так и со стороны работника.

При выборе тех или иных правил, помните, что данный акт не должен быть перегружен информацией, она должны быть легкой для прочтения и для восприятия.

Видео по теме

Каким бы дисциплинированным работником вы ни были, но случаи опоздания случаются. Причины для этого всегда найдутся – может подвести и будильник, и транспорт. Конечно, когда это случайность, работодатель вряд ли обратит внимание на такое единичное нарушение дисциплины. Но в том случае, если это происходит регулярно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, вы можете быть наказаны и даже уволены.

Опоздание и Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе РФ понятие «опоздание» отсутствует, но в нем есть такое понятие, как «рабочее время». Оно устанавливается на каждом предприятии в соответствии с коллективным или трудовым договором. В этом документе оговаривается не только ежедневная продолжительность рабочего времени, но и его начало и конец, а также начало и конец установленного обеденного перерыва.

В том случае, когда в эти периоды вас не было на рабочем месте какое-то время, считается, что вы опоздали, но если вы отсутствовали 4 и более часа подряд, это уже будет считаться прогулом, который чреват увольнением. Если вас не было на рабочем месте менее чем 4 часа, ТК РФ устанавливает за это только лишь дисциплинарное наказание – замечание или выговор.

Чтобы применить к работнику меры дисциплинарного воздействия, он должен подписать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в данной организации.

Ваши действия в случае отсутствия на рабочем месте

При отсутствии на рабочем месте вас, скорее всего, попросят написать объяснительную записку. Она должна быть написана в течение дня, если вы откажитесь ее представить, от ответственности это вас не освободит – будет написан соответствующий акт, и тогда можно рассчитывать на самое суровое взыскание. Поэтому есть смысл написать объяснение, по возможности, правдивое.

Хорошо, если причину опоздания вы сможете подтвердить, приложив документ – справку о затоплении квартиры из ЖЭКа или справку об отмене транспорта, которую вам могут выдать в кассе. Когда причина отсутствия уважительная, вы можете рассчитывать, что на этом трудовой конфликт будет исчерпан, и никаких взысканий вы не получите.

На предприятиях частной формы собственности могут применяться дополнительные санкции за , не предусматриваемые в Трудовом кодексе.

В ТК РФ не предусмотрено увольнение за систематические опоздания, но статья 81, п.5 предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей в том случае, когда он имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.

К вам могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, которые накладываются сроком на 1 год, и, в том случае, когда вы снова опоздаете без уважительной причины до истечения этого срока, работодатель уже будет вправе уволить вас по соответствующим основаниям.

При мысли о законах, которые необходимо соблюдать в армии, в голове неизбежно всплывают растиражированные СМИ случаи неуставных взаимоотношений между военнослужащими (попросту "дедовщины") и дезертирства. Причем Уголовный кодекс РФ - это лишь вершина айсберга в огромном массиве нормативных актов, которыми должны руководствоваться в повседневной жизни военнослужащие Российской армии.

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения. В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания. Только после оформления соответствующего документа, работник пишет по факту опаздывания.

Важно знать...

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

• руководитель кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• администратор того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Требования к акту

Особенности акта об опоздании на работу:

• законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
• несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
• акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.

Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.

Процесс опоздания оформляется следующим образом:

• составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
• опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
• объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
• руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
• если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает , в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.

Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.

Основная часть состоит из:

• реквизитов должностного лица, который составляет акт;
• реквизиты свидетелей;
• личные данные нарушителя трудового устава;
• зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).

При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.

Последствия составления акта об опоздании на работу

После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.

Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу.

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в .

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется , а это немного другое.